Der Digitale Produktpass entwickelt sich gerade von einem Zukunftsthema zu einer konkreten regulatorischen Aufgabe. Mit der ESPR-Verordnung hat die EU den Rahmen geschaffen, um Produktinformationen künftig strukturierter, transparenter und digital verfügbar zu machen.
Bis 2030 werden zahlreiche Produktgruppen schrittweise unter neue ESPR-Anforderungen fallen. Für viele davon wird der Digitale Produktpass eine zentrale Rolle spielen.
Für Unternehmen stellt sich deshalb nicht nur die Frage, wann die eigene Branche betroffen ist. Entscheidend ist auch, ob die eigenen Produktdaten rechtzeitig dafür vorbereitet sind.
Grundlage: 2024 bis 2025
Seit Juli 2024 ist die ESPR-Verordnung in Kraft. Sie bildet die gesetzliche Grundlage für neue Ökodesign-Anforderungen und den Digitalen Produktpass.
Die EU hat erste priorisierte Produktgruppen definiert, darunter Textilien, Möbel, Reifen, Eisen, Stahl, Aluminium, energieverbrauchsrelevante Produkte und Elektronik.
Parallel wird der technische Rahmen weiter konkretisiert. Dazu gehören eindeutige Produktkennungen, QR-Codes, Registerstrukturen und Vorgaben für die Bereitstellung digitaler Produktinformationen.
Für Unternehmen beginnt damit die eigentliche Vorbereitungsphase. Wer später einen Digitalen Produktpass bereitstellen muss, braucht schon vorher verlässliche Datenquellen, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Prozesse.
Erste Welle: 2026 bis 2027
Das EU-Register für den Digitalen Produktpass muss bis zum 19. Juli 2026 eingerichtet sein. Damit entsteht die zentrale Infrastruktur, über die Produktpässe künftig registriert und auffindbar gemacht werden sollen.
Ein besonders konkreter Meilenstein ist der Batteriepass. Ab dem 18. Februar 2027 wird er für EV-Batterien, LMT-Batterien und Industriebatterien über 2 kWh verpflichtend.
Auch für weitere Produktgruppen werden in dieser Phase Anforderungen vorbereitet. Für Textilien sollen erste konkrete Vorgaben im Rahmen des ESPR-Arbeitsplans ausgearbeitet werden. Parallel entstehen Anforderungen für Eisen, Stahl und Aluminium. Die jeweiligen Rechtsakte hierfür sollen bereits Ende 2026 und Anfang 2027 erscheinen.
Spätestens hier zeigt sich, wie wichtig die Datenbasis ist. Viele relevante Informationen liegen heute verteilt in ERP-Systemen, PIM-Systemen, Excel-Dateien, Lieferantenportalen oder DAM-Lösungen. Für einen Digitalen Produktpass müssen diese Informationen strukturiert zusammengeführt, geprüft und dauerhaft aktuell gehalten werden.
Typische Fragen in dieser Phase sind:
- Welche Attribute fehlen noch?
- Welche Quellsysteme liefern verlässlich?
- Wer ist für welche Daten verantwortlich?
- Wie werden Änderungen dokumentiert?
- Wie greifen QR-Code, eindeutige Kennung und Registereintrag ineinander?
Genau diese Fragen entscheiden darüber, ob die spätere Compliance rechtzeitig steht.
Ausweitung: 2028 bis 2030
Ab 2028 ist mit einer schrittweisen konkreten Ausweitung auf weitere Produktgruppen wie Textilien, Reifen, Möbel und Elektronik zu rechnen.
Gleichzeitig nimmt auch der Druck rund um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kreislaufwirtschaft zu. Das Verbot der Vernichtung unverkaufter Textilien und Schuhe gilt zunächst für große Unternehmen und wird bis 2030 auf mittelgroße Unternehmen ausgeweitet.
Für viele Unternehmen bedeutet das: Produktinformationen müssen künftig nicht nur vorhanden sein, sondern auch belastbar, aktuell und über verschiedene Systeme hinweg nutzbar.
Warum DPP-Readiness weit vor dem Stichtag beginnt
Der sichtbare Teil des Digitalen Produktpasses ist häufig ein QR-Code am Produkt. Die eigentliche Arbeit liegt in den Datenstrukturen dahinter.
Ein funktionierender Digitaler Produktpass braucht eindeutige Kennungen, strukturierte Attribute, saubere Datenmodelle, Versionierung, Schnittstellen und klare Verantwortlichkeiten.
Unternehmen, die ihre Produktdaten heute bereits zentral pflegen, haben dafür eine bessere Ausgangslage. Trotzdem entstehen durch den DPP neue Anforderungen, etwa an regulatorische Nachweise, Lebenszyklusinformationen und die Verknüpfung mit externen Registern.
Wer erst kurz vor dem verpflichtenden Termin beginnt, gerät schnell unter Zeitdruck. Datenlücken, uneinheitliche Benennungen oder unklare Zuständigkeiten lassen sich selten kurzfristig sauber lösen.
Vorbereitung schafft Sicherheit
Der DPP-Fahrplan zeigt: Die regulatorischen Anforderungen kommen schrittweise, aber die Vorarbeit beginnt jetzt.
Unternehmen sollten früh prüfen, welche Produktgruppen betroffen sein könnten, welche Daten bereits vorhanden sind und welche Systeme künftig zusammenspielen müssen.
Wir begleiten genau diese Vorbereitung und zeigen, wie Digitale Produktpässe für Produkte strukturiert, schnell und erfolgreich eingerichtet werden können.
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